Das Eisenhower Prinzip – 4 Quadranten Modell: effektive Prioritäten Methode, um Zeit zu sparen (Erklärung und Anwendungsbeispiele wichtig und dringend)

Das Eisenhower Prinzip –4 Quadranten Modell: effektive Prioritäten Methode, um Zeit und Nerven zu sparen, indem du Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit erledigst (Erklärung und Anwendungsbeispiele wichtig und dringend)

4 Quadranten Modell – Eisenhower Prinzip

Kennst du das – es werden immer mehr Aufgaben auf dem To-Do-Zettel und du weißt gar nicht, wo du anfangen sollst? Jeder möchte etwas, ob beruflich oder privat, irgendwie bleibt immer etwas liegen und du gehst unzufrieden ins Bett, weil der Tag nur 24 Stunden hat und du aber viel mehr Zeit brauchst, dich auch durch den Alltag ablenken lässt und dann gar nicht geschafft hat. Wenn du das Gefühl hast, alles wächst dir über den Kopf, dann hilft dir dieser Beitrag bestimmt.

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„Gib das, was dir wichtig ist, nicht auf, nur weil es nicht einfach ist“ (Albert Einstein)

Nimm dir das Zitat wirklich zu Herzen. Besonders, wenn du viele Aufgaben, Deadlines und Wünsche hast, darfst du das Wesentliche, was dir wichtig ist, nicht aus den Augen verlieren. Doch wie soll das gehen?

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Das Eisenhower Prinzip

Der ehemalige US-Präsident Dwight D. Eisenhower hat eine tolle Zeitmanagement-Methode gelebt und gelehrt, um wichtige sowie dringende Aufgaben von denen zu unterscheiden, die nicht so wichtig und nicht dringend sind. Die Vorgehensweise wird Eisenhower-Prinzip genannt. 

Wichtigkeit und Dringlichkeit sind dabei die entscheidenden Kriterien, nach denen deine To-Dos sortiert werden sollten. Ist die Aufgabe…

Wichtig und dringend

Dann solltest du sie sofort und selbst erledigen.

Ein Beispiel hierfür ist der Abgabetermin einer Abschlussarbeit. Das kannst du nicht aufschieben und das Schreiben kann dir niemand abnehmen. Diese Aufgabe sollte oberste Priorität haben.

Wichtig, aber nicht dringend

Du kannst sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verschieben, solltest diese Aufgabe jedoch selbst erledigen.

Du wolltest schon immer eine Schulung besuchen, die dich beruflich voranbringt. Wenn der Zeitpunkt gerade schlecht ist, solltest du das Vorhaben um einen Monat verschieben und dann in Angriff nehmen.

Unwichtig, aber dringend

Finde heraus, wer dir diese Aufgabe abnehmen könnte.

Dein Kühlschrank ist leer und du musst dringend einkaufen? Dann bitte doch Jemand anderen, ob er dir etwas mitbringen kann. Du revanchierst dich ein paar Tage später einfach mit einem leckeren Abendessen.

Unwichtig und nicht dringend

Dann sollte das To-Do gestrichen werden.

Du wurdest zur Jahresfeier vom Autohaus eingeladen, hast aber gar keine Zeit und Lust dazu. Dann gehe einfach nicht hin. Die Einladung darf gerne ohne schlechtes Gewissen in den Mülleimer wandern.

Prioritäten setzen – das Eisenhower-Prinzip

Das Eisenhower-Prinzip ist ein sehr einfaches und effektives Mittel, um deine Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren. Du wirst sehen, anschließend fällt es dir deutlich leichter, diese abzuarbeiten. 

Schaue jetzt gerne mal auf deinen endlos langen To-Do-Zettel und sortiere die Aufgaben nach diesem Prinzip. Es ist egal, ob du dabei einen größeren Zettel, eine Pinnwand oder Excelliste benutzt.

Vielleicht lassen sich ja einige Aufgaben, weil sie unwichtig und nicht dringend sind, schon sofort streichen. Manche kannst du vielleicht an deinen Partner oder einen kompetenten Mitarbeiter abgeben.

Ich bin ja selbst ein Workaholic, habe aber für mich erkannt, dass es nicht schlimm ist, Aufgaben, die von anderen erledigt werden können, auch abzugeben. Meine Großeltern lieben meine Hündin total und nehmen sie mir gerne mal ab, wenn ich voll im Stress bin, Termine habe und berufliche Deadlines drücken. 

Schau unbedingt, wer dich in deinem Umfeld unterstützen könnte oder dir vielleicht auch schon Hilfe angeboten hat. Mit dem Eisenhower-Prinzip solltest du jetzt auf jeden Fall etwas Ordnung in den Aufgaben-Dschungel bekommen. Du wirst sehen, das spart Zeit und Nerven!

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