ZEITMANAGEMENT – 10 Tipps zum Verbessern – Methoden, Definition, um Hausarbeit, Arbeitsalltag nach Plan zu schaffen

ZEITMANAGEMENT: 10 Tipps für ein besseres Zeitmanagement – Methoden lernen, Definition & Tools, um Hausarbeit & Haushalt, Arbeitsalltag, die To-Do-Liste nach Plan zu schaffen. Wenn du das Gefühl hast, dein Tag ist zu kurz, dann hilft es, seine Zeit besser einzuteilen oder anders mit seiner Zeit umzugehen. Für ein effektives Zeitmanagement ist eines wichtig, das umzusetzen, worauf ich in diesem Beitrag eingehen werde.

Als lizenzierte Stressmanagement Trainerin kann ich dir Tools aus der Praxis verraten, wie du Struktur in deinen Zeitplan bekommst, wie du richtig priorisierst, um deinen Haushalt, Hausarbeit, deine To-Do-Liste oder Plan innerhalb deiner Zeit zu schaffen. Mit den richtigen Methoden und Übungen, wirst du das erreichen. Letztes Update: 14.04.2023

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10 Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Damit du also dein Zeitmanagement auf Vordermann bringen kannst, gehen wir nun die 10 besten Tipps durch, die, wie ich finde, am meisten etwas bringen.

1. Zeitmanagement – Sage Nein

Den Punkt finde ich am Wichtigsten, denn so kannst du direkt deinen Plan etwas verkürzen. Nehme nicht alle Aufgaben an, wenn du keine Zeit hast. gehe nicht mit Kollegen zum Kaffeetrinken jeden Tag, wo man sich oft verquatscht und Pausen überzieht und nichts schafft. Auch im Büro, lasse dich nicht ständig ablenken. Mache dir deine Liste, säg nein und ziehe fokussiert durch.

2. Zeitmanagement – Delegiere

Wichtig ist auch, dass du n nicht nur alle Aufgaben auf deinen Buckel lädst, sondern auch deine Aufgaben delegierst, die andere dir abnehmen oder besser machen könnten. Habe da auch eklen Scheu. Wenn eine Kollegin einkaufen geht in der Mittagspause, frag sie, ob sie dir deine 2-3 Sachen mitbringen kann. So sparst du dir die Zeit. Das nächste mal bringst du ihr den Einkauf mit. Wenn eine Kollegin zum Kopierer geht, kann sie deine  3 Seiten eventuell gleich mit kopieren.

3. Zeitmanagement – Vermeide Multitasking

Habe deine To Do Liste vor Augen und arbeite diese fokussiert nacheinander ab. Musik ist noch erlaubt, aber mehr nicht. Nicht noch nebenbei Fernsehen oder dauern auf das Handy schauen oder quatschen.

4. Zeitmanagement – Lege Ziele fest und Priorisiere

Finde ich absolut wichtig. Wenn du Ziele hast, kennst du deinen Weg und weißt, wo du ankommen möchtest. Dinge, die wichtig sind erledige am besten als erstes oder möglichst vor den eher unwichtigeren Dingen.

5. Zeitmanagement – Unterteile deine Aufgaben in kleine Schritte

Wenn deine Aufgaben große Batzen sind, dann unterteile sie in kleine. Möchtest du deine Wohnung zum Beispiel aufräumen, unterteile das in die Unterschiedlichen Zimmer. Und unterteile diese nochmal in die Bereiche, wie Schränke, Schubladen, Fußboden und Oberflächen.

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6. Zeitmanagement – Eat the Frog, Unangenehmes als erstes

Damit der Tag nur noch besser werden kann, erledige Aufgaben, die doof sind am besten direkt als erstes. Dann sind sie weg und es kann nur noch besser werden. Das Ganze nennt man “Hat the Frog”-Methode.

Eat the Frog Bedeutung: „Eat that Frog“ ist eine Aufforderung an dich selbst, deine schwierigste und wichtigste Aufgabe des Tages als allererstes zu erledigen.

7. Zeitmanagement – Pausen machen

Wichtig sind Pausen. Damit du nicht überlastet bist und dein Gehirn wieder kraft tanken kann, u danach effektiver zu arbeiten, solltest du deine Pausen einhalten. gehe spazieren, mache dir einen Kaffee, atme mal durch und setze dich in Ruhe hin. Schaue am besten nicht auf den Bildschirm, falls das dein Alltag darstellt. Auch beim Aufräumen ist eine Pause mal ganz schön. Sie sollte nicht zu lange gehen, damit man nicht komplett die Lust verliert und den Popo wieder hochbekommt.

8. Zeitmanagement – Erledige Kategorien zusammen

Wenn du Post holen musst, Pakete wegbringen oder abholen oder Einkaufen, kannst du davon eventuell Dinge verbinden, anstatt immer wieder aufs Neue das Haus zu verlassen. Wenn ich einkaufen gehe, bringe ich zum Beispiel den Müll raus, nehme die Briefe und Post mit zum Einstecken, gehe dann einkaufen und auf dem Rückweg hole ich direkt noch das Paket vom Nachbar ab. Das ist das effizient.

9. Zeitmanagement – Unperfekt genügt

Meistens hängen wir uns an Aufgaben auf und laut Pareto Methode genügen 80% vollkommen aus. Die übrigen 20% brauche extrem viel zeit, aber erhöhen den Wert des ganzen meistens gar nicht so sehr, wie es der Zeitaufwand kostet. Deswegen: Wenn du denkst, dass es so doch gut passt und gut ist, ist es das meistens auch. Der Rest ist zeitfressender Perfektionismus.

10. Zeitmanagement – Schöne Umgebung

Wenn es um das Arbeiten geht, ist ein schönes Büro das A und O, um gut Arbeiten zu können. Mein Schreibtisch ist zum Beispiel komplett leer. Es steht nur mein Laptop drauf, mein Handy und etwas zu trinken. Nicht mal Zettel und Stift. Das liegt auf einem separaten Schreibtisch. Ich kann so fokussiert arbeiten.

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3. Überforderung – Total überfordert mit allem, dem Alltag und dem Leben! 9 Schritte direkt raus aus der Krise!
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5. PROKRASTINATION 4 Ursachen, Gründe und Tipps, warum du dich nicht aufraffen kannst und wie du endlich anfängst! (AUFSCHIEBERITIS)

Fazit Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Wie du sieht, gibt es viele Möglichkeiten, wie du dein Zeitmanagement optimieren kannst. Egal, um welchen Beriech es in deinem Leben geht, versuche die 10 Punkte zu berücksichtigen und du kannst arm Tag bestimmt 1-3 Stunden sparen. Wenn du dann noch eine Stunde früher aufstehst, dann hast du noch eine Stunde mehr Zeit.

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